EMAY ULUSLARARASI MÜHENDİSLİK MÜŞAVİRLİK A.Ş.

İNSAN KAYNAKLARI İŞ BAŞVURUSU

AYDINLATMA METNİ VE AÇIK RIZA BEYANI

Sayın başvuru sahibi, Şirketimizde istihdam edilmek üzere iş başvurusunda bulunmak üzeresiniz. Bu başvuruda sizden bazı kişisel verilerinizi talep etmek zorunluluğu vardır. Bu zorunluluk yasal olarak iş başvurusu için gerekecek olan bilgiler ile sizin başvuruda bulunduğunuz iş ve pozisyon için gerekli değerlendirmelerin yapılabilmesi için zorunludur. Öncelikle belirtmeliyiz ki tarafımıza gönderdiğiniz her türlü bilgilerin doğruluğundan siz sorumlusunuz. Şirketimizin bu bilgilerin doğruluğunu teyit etme yükümlülüğü bulunmamaktadır. Bu sebeple bildirdiğiniz telefon numarası, mail adresi ve sair bilgilerin başkasına ait olup olmadığı, gerçeği yansıtıp yansıtmadığı tamamen Şirketimizin sorumluluğu dışındadır. İşbu iş başvurusunda sizden özel nitelikli kişisel veri (kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı (seyahat engeli bulunmaması ve şantiye ortamında çalışabilecek durumda olduğunuzu tespit için istenilenler hariç/bunlar iş için zorunlu bilgilerdir) , cinsel hayatı ve benzeri) talep etmiyoruz. Bu verileri başvurunuza eklemeyiniz, aksi halde bizim sorumluluğumuz bulunmamaktadır. Özel nitelikli kişisel verilerinize ilişkin olarak iş akdi imzalama aşamasında gerekli sağlık raporları talep edilecektir.

Bu başvuru aşamasında Şirketimize ileteceğiniz kişisel verileriniz, sadece iş başvurunuzun değerlendirilmesi amacı ile sınırlı olarak Şirketimizin yetkilileri, konuyla ilgili çalışanları ve gereğinde iş ilişkisinde olduğumuz kişi ve kuruluşlar tarafından incelenecek olup, bu kişiler ile bu verileri talep etmeye yetkili kurum ve kuruluşlar dışında üçüncü kişilere aktarılmayacaktır.

Başvurunuzun kabul edilmesi halinde burada sunduğunuz kişisel verileriniz işyeri özlük dosyasının bir parçası olarak ve iş mevzuatının gerektirdiği şekilde ve sürelerle muhafaza edilecektir. O aşamada tarafınıza ayrı bir aydınlatma metni de sunulacaktır. Başvurunuzun kabul edilmemesi halinde de, ileride yapacağınız başvurularda değerlendirmeye esas olması ve yine ileride hizmetinize ihtiyaç duyulması halinde sizinle irtibat kurulması amaçlarıyla 3 yıl süre ile saklanacaktır. Ancak başvurunuzun olumlu sonuçlanmaması halinde, tarafımıza verdiğiniz kişisel verilerinizin silinmesini talep etme hakkınız bulunmaktadır. Bu durumda dijital ortamdaki kişisel verileriniz 30 gün içerisinde Şirketimiz yetkilileri tarafından gerekli programlar kullanılarak dönüşümsüz olarak silinecektir. Fiziksel ortama aktarılmış olan verileriniz ise kağıt imha makinalarında imha edilecektir.

Kanun’un 11. maddesi gereği haklarınız; Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) KVKK’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz. Bu kapsamdaki haklarınız 07.10.2016 tarihi itibarıyla yürürlüğe girmiştir.

AÇIK RIZA BEYANI : Kişisel verilerimin yukarıda belirtilen çerçevede işlenmesine rıza gösteriyorum.

Tarih

İsim

İmza